Fagleg og áreiðanleg launavinnsla fyrir fyrirtæki
Launavinnsla er ein flóknustu og mikilvægustu þætti reksturar fyrirtækis. Það felur í sér margt meira en einfaldlega að reikna laun - það felur í sér staðgreiðslur, lífeyrissjóðsskilagreiðslur, stéttarfélagsgjöld, fríðindi á starfi og margt fleira. Við sjúm um að allt sé rétt og í samræmi við lög og kjarasamninga.
Launautreikningur og útborgun
Við reiknum laun okkar viðskiptavina fyrir hverja útborgun. Við tökum tillit til allra skilmála: grunnlauna, ofarvinnu, óeirðum, aflegs og annars. Við verjum að allt sé rétt reiknað og að enginn sé borga of lítið eða of mikið.
Okur launautreikningur fer eftir gildandi kjarasamningum og lögum um vinnuvernd. Við fylgjum öllum breytingum sem kjarasamningar voru gerðir og tryggum að laun séu alltaf rétt uppfærð og hagstæð fyrir starfsmenn.
Staðgreiðsla og skattskýrslur
Staðgreiðsla er mikilvægur hluti launavinnslu. Vinnuveitendur þurfa að halda aftir og greiða skatts fyrir starfsmenn sína til RSK. Við sjúm um að öll staðgreiðsla sé rétt reiknuð og á réttum tíma greidd til yfirvalda.
Við gerum einnig launaskýrslur (W-4 form á Íslandi) sem eru sendar til RSK mánaðarlega. Þessar skýrslur sýna öll laun og staðgreiðslur fyrir hvern starfsmann og eru mikilvægar fyrir tekjuskattskýrslur einstaklinga.
Lífeyrissjóðsskilagreiðslur
Allir starfsmenn á Íslandi hafa rétt til lífeyrissjóðssparnaðar. Vinnuveitandi þarf að leggja af kostum fyrir starfsmenn sína á lífeyrissjóð. Við gerum útreikninga á þessum framlögum og sjúm um að allt sé rétt skýrslut til lífeyrissjóðanna.
Við verjum að allt sé í samræmi við lög og að engar framlög falli á milli. Við einnig hjálpum við viðskiptavinum okkar að skilja lífeyrissjóðskerfið og hvað það þýðir fyrir starfsmenn og vinnuveitendur.
Stéttarfélagsgjöld og greiðslur
Margir starfsmenn eru aðilar að stéttarfélögum og verða að greiða félagsgjöld. Vinnuveitandi ber oft ábyrgð á að halda aftir þessum gjöldum og greiða þeim til viðkomandi stéttarfélags. Við sjúm um að þetta sé gert rétt.
Við gerum einnig skilagerðir til stéttarfélaganna fyrir útgjöld og framfærslukosti. Við fylgjum öllum breytingum á gjöldum og vöxtum og tryggum að allt sé rétt og á réttum tíma.
Fríðindi á starfi og bónus
Margar fyrirtæki veita starfsmönnum sínum fríðindi eins og sjúkratryggingu, bílauppbót og ferðakosti. Okur launavinnsla tekur tillit til allra þessara fríðinda og tryggir að þau séu rétt skattlögð og tilkynnt til yfirvalda.
Við reiknum einnig bónus og önnur sérstakar greiðslur og tryggum að þær séu rétt meðhöndlaðar og skattlagðar. Við hjálpum okur viðskiptavinum að skilja hvað er og hvað er ekki skattskyldur afkoma.
Verkaskil og vinnuskilmálar
Við hjálpum okur viðskiptavinum að skilja vinnulög og einkagildar krafa á vinnuveitendur og starfsmenn. Við hjálpum við gerð vinnusamninga, útborgunarferla og öðrum verkaskilum.
Við einnig hjálpum við með því að svara spurningum um laun, orlofsréttu og aðra mikilvæga vinnumál. Við trúum á að það sé mikilvægt að hafa skýr skilning á vinnuskilmálum fyrir bæði vinnuveitendur og starfsmenn.
Sjálfvirk launavinnsla og API samhæfing
Við notum nútímaleg kerfi til að gera launavinnslu eins sjálfvirka og mögulegt. Við samhæfum okur bókhaldskerni (Xero) við launakerni til að dra úr handvirkri vinnu og mistökum.
Okur kerfi gefur þér rauntímaaðgang að öllum gögnum um laun og starfsmenn. Þú getur séð launaskýrslur, skattskýrslur og önnur gögn hvenær sem þú vilt. Við samhæfum einnig við önnur kerfi eins og tímavinnubækur og bækur.
Skýrslur og greining
Við gerum útfærðar skýrslur um laun og starfsmenn fyrir okur viðskiptavini. Þessar skýrslur innihalda:
- Launaskýrslur fyrir hvern starfsmann
- Stöðu staðgreiðslu og skatta
- Lífeyrissjóðsframlög
- Stéttarfélagsgjöld
- Samanburð yfir tíma
- Greiningu á launabyrði
Samskipti við starfsmenn
Við hjálpum okur viðskiptavinum að skipulegga samskipti við starfsmenn um laun og fríðindi. Við gerum almennar skýrslur sem starfsmenn geta skilið, svo að þeir vita hvernig er reiknað laun þeirra.
Við einnig hjálpum við með því að svara spurningum frá starfsmönnum um laun, skatts og aðra launamál. Við trúum á gegnsæi og að starfsmenn eigi að skilja hvað er að gerast með launum þeirra.
Okur ferli
Þegar þú kemur til okkar fyrir launavinnslu, byrjum við á ítarlegri greiningu á núverandi launakerfum þínum. Við skoðum:
- Allt sem núverandi starfmenn þínir
- Kjarasamninga og vinnusamninga
- Núverandi launakerfir og gögn
- VSK og skattaskilgerðir
- Samskipti við RSK og lífeyrissjóði
Síðan setjum við upp fullkomið kerfi fyrir þig sem passar við þína starfsemi.
Kostir þess að afhenda okkur launavinnslu
Með EQ sem þinum launavinnsluaðila geturðu:
- Sparað tíma: Þú getur einbeitt þér að rekstri, ekki launamálum
- Dregið úr villum: Faglegir sérfræðingar draga úr mistökum
- Frá lagalegum deilum: Við tryggum samræmi við allar lög
- Bætt starfsmennska: Starfsmenn fá rétt laun og greiðslur á réttum tíma
- Rauntímaaðgangur: Þú getur séð allt sem gerist með launum þínum
- Faglegur stuðningur: Við svörum öllum spurningum og vandamálum
Hvernig kemst þú í gang?
Ef þú hefur áhuga á launavinnslu EQ, mælum við með að þú hafir upphafskall við okkur. Við getum skoðað núverandi kerfi þín, rætt um þarfir þínar og gefið þér útboð án þess að það bindandi. Við erum hér til að gera launamálin þín eins einföld og auðveld og mögulegt.